Erledigungsbestätigung: Kontoauszug reicht nicht

Die Erledigungsbestätigung ist oft der entscheidende Nachweis für die vorzeitige Löschung aus dem Schuldnerverzeichnis: eine klare schriftliche Erklärung des Gläubigers (oder Vertreters), dass die der Eintragung zugrunde liegende Forderung vollständig befriedigt ist.

Ohne passende Bestätigung scheitern viele Anträge, oder das Gericht fragt nach. Dieser Leitfaden erklärt den administrativen Kern. Keine Rechtsberatung.

Zum Gesamtverfahren: Schuldnerverzeichnis löschen.

Was eine Erledigungsbestätigung ist

Laut Berliner Servicehinweisen reichen Ratenzahlungsvereinbarungen oder bloße Einverständniserklärungen zur Löschung in der Regel nicht aus. Gefordert wird typischerweise die Bestätigung der vollständigen Befriedigung. Quelle: Service Berlin: Vorzeitige Löschung.

Formulierungen, die Probleme machen

Risiko, wenn die Bestätigung nur sagt:

• „Hauptforderung ausgeglichen“
• „Vorgang abgeschlossen“ / „Akte erledigt“
• „Wir haben keine Einwände gegen eine Löschung“ (ohne vollständige Befriedigung)

Besser (inhaltlich, nicht als Rechtsvorlage): klar, dass die der Eintragung zugrunde liegende Forderung vollständig beglichen ist: einschließlich der für Ihren Fall relevanten Nebenforderungen, soweit sie zur Forderung gehören.

SchuldnerClear bietet ein kostenloses Gläubigerschreiben-Tool (administrative Dokumentenzusammenstellung, keine Rechtsberatung). Im bezahlten Einreichungspaket kann bei fehlendem Nachweis dasselbe Gläubigerschreiben plus Gerichtsmaterialien enthalten sein (Pfad „Awaiting proof“). Sie senden und verhandeln selbst.

Was tun, wenn die Bestätigung fehlt?

1. Prüfen Sie, ob Sie bereits bezahlt haben und ob Zinsen/Kosten offen sind.
2. Bitten Sie Gläubiger oder Inkasso um eine klare schriftliche Bestätigung der vollständigen Befriedigung. Optional: Gläubigerschreiben als PDF erstellen.
3. Bewahren Sie Schreiben und Zahlungsbelege.
4. Parallel: Selbstauskunft. Aktenzeichen und ZenVG notieren.
5. Wenn Nachweise und Eintrag passen (Berlin/Brandenburg): kostenlos prüfen.

Solange der Nachweis fehlt, ist ein erfolgreicher Löschungsantrag oft nicht möglich, auch mit ausgefülltem Formular.

Zusammenhang mit SchuldnerClear

• Nachweis vorhanden: Eignungsprüfung → ggf. Paket mit ausgefülltem Antrag.
• Nachweis fehlt, Forderung wirkt bezahlt: Paket kann Gläubigerbrief + Gerichtsmaterialien enthalten, damit Sie den Nachweis nachfordern und danach einreichen können.
• Streit / unklar: Nicht unser Pfad. Beratung oder Anwalt. Siehe Anwalt oder selbst.

Häufige Fragen

Reicht ein Screenshot der Überweisung?
Meist nicht allein. Gerichte stellen auf die Gläubigererklärung ab.

Muss die Bestätigung notariell sein?
In der Regel reicht eine klare schriftliche Gläubiger-/Vertretererklärung. Details stehen im Merkblatt Ihres ZenVG.

Inkasso hat bestätigt, das Gericht fragt trotzdem nach: was nun?
Oft fehlt die Klarheit zur vollständigen Befriedigung. Nachbessern mit dem Gläubiger (optional: Gläubigerschreiben erstellen); bei Rechtsfragen Hilfe holen.

Nächste Schritte

1. Vorhandene Bestätigung gegen die Tabelle oben prüfen.
2. Bei Lücken: Gläubiger um klare Formulierung bitten, oder Gläubigerschreiben erstellen.
3. Löschen-Leitfaden → ggf. Prüfung starten.

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Keine Rechtsberatung. Formulierungsbeispiele sind Orientierung, keine Vorlage mit Erfolgsgarantie. Über Nachweise entscheidet das Gericht.